Jatuh tempo yang diperpanjang adalah strategi yang digunakan pembeli yang memanfaatkan pembayaran faktur dalam jangka waktu yang lebih lama dari biasanya, yang terkadang dapat melebihi 30 hari atau lebih. Seperti yang diketahui ketentuan pembayaran adalah bagian dari strategi keuangan kompleks yang dibangun untuk memaksimalkan kinerja perusahaan.
Umumnya hampir semua perusahaan tertarik untuk menambah modal kerjanya. Salah satu metode populer untuk melakukan hal ini adalah melalui evaluasi ulang syarat pembayaran pemasok. Praktik ini mungkin kurang bermanfaat bagi pemasok yang terlibat, bergantung pada bagaimana proses tersebut dilakukan. Memperpanjang jangka waktu pembayaran pada dasarnya menghentikan pembayaran. Apa yang baik bagi pembeli, mungkin buruk bagi penjual. Sebaliknya, hal yang buruk bagi penjual dapat merusak hubungan antara pemasok dan Anda.
Keberhasilan perpanjangan jangka waktu pembayaran memerlukan pertimbangan yang matang. Prosesnya tidak sesederhana menuntut pemasok menerima pembayaran 30, 60, atau bahkan 90 hari lebih lambat dari yang disepakati. Perusahaan yang memperluas persyaratan ini tanpa strategi yang baik seringkali terkejut ketika tidak disetujui bahkan dapat merusak hubungan kerjasama yang telah terjalin.
Baca selengkapnya: 7 cara melakukan pengumpulan yang efektif untuk menerima pembayaran lebih cepat
Nilai syarat pembayaran yang diperpanjang
Memperpanjang syarat pembayaran pemasok adalah cara terbaik untuk meningkatkan modal kerja. Perusahaan yang memiliki lebih banyak uang tunai dapat mengalokasikan uangnya ke proyek-proyek prioritas dengan cepat, sehingga memacu inovasi agar tetap berada di depan pesaing. Ini semua adalah hasil yang spesifik, dari sebuah strategi yang manfaatnya diperluas hingga mencapai tujuan peningkatan modal kerja.
Menjalin kerjasama dengan mitra
Memperpanjang jangka waktu pembayaran atau jatuh tempo pembayaran bukanlah hal yang mudah, jadi pastikan pemasok memahami alasan meminta perpanjangan jangka waktu pembayaran. Anda harus menghindari menciptakan risiko rantai pasokan demi arus kas yang lebih baik. Bekerja sama dengan pemasok untuk lebih memahami siklus biaya mereka, dan bekerja dengan itikad baik untuk menyelaraskan jangka waktu pembayaran yang diperpanjang. Hal ini tentunya akan membantu memastikan jangka waktu pembayaran yang lebih lama dengan tetap menjaga hubungan baik.
Keuntungan dari pembiayaan rantai pasokan
Memperpanjang jangka waktu pembayaran menawarkan keuntungan sepihak yang memungkinkan pembeli mengambil keuntungan (memegang uang lebih lama), dalam hal ini penjual harus berada pada posisi yang dirugikan (menghadapi krisis arus kas di pihak mereka). Namun, ada opsi yang menawarkan keuntungan terbaik bagi kedua belah pihak.
Supply Chain Financing membentuk pihak ketiga antara pembeli dan penjual. Setelah faktur dipenuhi dan pembayaran jatuh tempo, pihak ketiga ini yang membayar pemasok dan bukan pembeli. Pada gilirannya, pembeli akan membayar pihak ketiga di kemudian hari. Pengenalan pihak ketiga ini menambah fleksibilitas hubungan perusahaan untuk memperpanjang jangka waktu pembayaran sementara dan pada saat yang sama mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan pemasok untuk menerima pembayaran. Pada akhirnya, hal ini berarti lebih banyak likuiditas bagi pembeli dan pemasok.
Baca selengkapnya: Cara kerja mesin EDC dan fungsinya untuk bisnis Anda
Mengetahui lanskap pembayaran Anda
Banyak organisasi memiliki berbagai tingkat pengadaan sehingga tidak jarang kita melihat syarat pembayaran yang sangat bervariasi dalam kategori pembelanjaan, atau bahkan dengan satu vendor. Oleh karena itu, melakukan analisis pengeluaran dengan memperhatikan syarat pembayaran merupakan hal yang harus dipahami dalam mengajukan permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran.
Memperpanjang tanggal jatuh tempo pembayaran dapat memberikan keuntungan bagi arus kas perusahaan jika dilakukan dengan cara yang benar. Baik menggunakan mitra pembiayaan rantai pasokan atau bernegosiasi langsung dengan pemasok, yang perlu dipertimbangkan adalah perusahaan harus memastikan bahwa suatu strategi memiliki kelayakan jangka panjang yang melibatkan hubungan kerja sama yang terjalin.
